Tidspunkt på året

Det er enkelte tider på året der det er vanskelig å få rom i Oslo.
Hvis det er mulig for deg kan du legge konferansen utenom store arrangementer.
Generelt er det veldig fullt på hoteller i juni og august.

Tidspunkt i uken

Det er mest trykk på hotellene midt i uka, tirsdager og onsdager.
Vær derfor tidlig ute hvis du ønsker konferansen din på disse dagene.
Har du mulighet til å ha konferansen på andre dager kan det være enklere og ofte også litt billigere med overnatting.

Tidspunkt på dagen/agenda

Vår erfaring er at følgende tidsskjema fungerer fint:
0900 Start Konferanse
1030 Pause med kaffe, te, vann, frukt og nøtter
1200 Lunsj i en time
1500 Pause med kaffe, te, vann og et kakestykke eller lignende
Dette er selvsagt bare et forslag til deg som arrangør.

Antall deltagere

Det kan være vanskelig å si eksakt antall deltakere lenge før konferansen.
Bestill derfor nok rom⁄plasser og bli enig med bookingavdelingen hvor tett opp mot konferansedagen du kan justere bestillingen.

Parkering

Noen ganger vil enkelte ankomme i bil, og det kan være lurt å velge et sted med enkel parkering. Anker Hotel har 120 parkeringsplasser i tilknytning til hotellet.

Utstyr til presentasjon

Konferanserom A, C, D og E har fastmontert prosjektor i taket. Vi har bærbare prosjektorer til utlån hvis du er i et annet rom.
Flip–over med tusjer er standard i alle konferanserom på Anker Hotel.
Hver deltaker får også en liten skriveblokk og en penn.